Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen agil wird, reicht es nicht aus, den Arbeitsbereichen weitere Whiteboards hinzuzufügen. Man sollte hingegen die Vorstellung aufgeben, dass der Arbeitsplatz funktional eine Art Fließband für Angestellte ist. Schwören Sie dem Taylorismus und dem industriellen Paradigma ab, wenn agiles Arbeiten nicht nur ein Lippenbekenntnis sein soll. Wir befinden uns jetzt (wieder) im Zeitalter des Kreativen und der agile Arbeitsplatz hat wohldefinierte Anforderungen.
Um agil zu werden — und seine Vorteile zu nutzen, wie z.B. innovativer zu werden —, braucht man eine Vielfalt von Arbeitsbereichen, die alle Formen der kreativen Arbeit unterstützen: fokussiertes Arbeiten, Teamarbeit, Lernen und mit anderen Teammitgliedern sozialisieren.. Außerdem müssen Sie Ihre kreativen Mitarbeiter entscheiden lassen, welcher Raum für eine Aufgabe am besten geeignet ist.
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Warum sollten Sie überhaupt einen vielfältigen Arbeitsplatz schaffen? Weil es eine vernünftige Investitionsentscheidung ist.
Basierend auf der von Gensler entwickelten Methodik des Workplace Performance Index® deckt die "U.S. WORKPLACE SURVEY 2016"-Studie einen "statistischen Zusammenhang zwischen der Qualität und der funktionalen Zusammensetzung des Arbeitsplatzes und dem Innovationsgrad auf, den Mitarbeiter ihren Unternehmen zuschreiben".
Urheberrechtshinweis: (c) Gensler.
Mit anderen Worten: Wenn Ihr Unternehmen versucht, agil zu werden, ohne in den Arbeitsbereich zu investieren, wird es voraussichtlichen einen geringeren Ertrag aus diesen Investitionen erzielen. Ihre Organisation kann auch hinter einem Wettbewerber zurückfallen, der in einen vielfältigen agilen Arbeitsplatz für seine kreativen Mitarbeiter investiert hat.
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Werfen wir einen Blick auf typische einige Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung, die den Bedürfnissen des Kreativen widersprechen.:
Urheberrechtshinweis : (c) Adrian Kerry.
Teammitglieder, die bevorzugt von zu Hause aus arbeiten, sind ein guter Indikator dafür, dass ihr Arbeitsplatz den Anforderungen an agiles Arbeiten nicht gewachsen ist. Diese Teammitglieder sind mitnichten ungeeignet für agile (Team-)Arbeit. Sie müssen wahrscheinlich "deep work" leisten, die sie im Büro aufgrund der vielfältigen Ablenkungen nicht leisten können.
Ein weiterer Indikator für einen ungeeigneten Arbeitsplatz ist die weit verbreitete Nutzung von Gehörschutz oder Kopfhörern durch Teammitglieder.
Um agil zu werden, benötigt Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die alle Formen der kreativen Arbeit unterstützen: fokussiertes Arbeiten, Teamarbeit, Lernen und mit anderen Teammitgliedern sozialisieren:
Heutzutage funktioniert ein Arbeitsplatz, der nur in einem Architekturmagazin gut aussieht, für agile Teams in der Regel nicht mehr. Sie schaffen hingegen einen effektiven agilen Arbeitsplatz, indem Sie die Teams in den Vordergrund stellen und diese so früh wie möglich in den Planungsprozess einbeziehen. Präsentieren Sie nicht nur die Konzepte von Architekten oder Innenarchitekten, sondern wenden Sie grundlegende agile Prinzipien — wie Transparenz, Interaktion und Inklusion — an, wenn Ihr Unternehmen den agilen Arbeitsplatz gestaltet.
Der Übergang zu einer agilen Organisation erfordert in den meisten Fällen eine Änderung der verfügbaren Arbeitsbereiche. Mit dem Kauf einiger zusätzlicher Whiteboards wird diese Aufgabe nicht bewältigt.
Um agil zu werden, bedarf es einer Umgebung, die alle vier Formen der kreativen Arbeit fördert: fokussiertes Arbeiten, Teamarbeit, Lernen und mit anderen Teammitgliedern sozialisieren. Und es sollte den Kreativen überlassen bleiben, den richtigen Arbeitsplatz für jede Aufgabe zu wählen.
Binden Sie daher Ihre Teams in die Gestaltung eines agilen Arbeitsplatzes ein. Menschen kümmern sich viel engagierter um Dinge, die sie mit gestaltet haben. (Nutzen Sie den IKEA-Effekt zu Ihrem Vorteil.)
Welche Änderungen an Ihrem Arbeitsplatz haben Sie während des Übergangs zu einem agilen Unternehmen vorgenommen? Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.
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