In diesem dritten Beitrag der Reihe verteiltes agiles Arbeiten sprechen wir das Werkzeug an, das im Mittelpunkt der Arbeit mit einem verteilten Team als Scrum Master, agiler Coach oder Product Owner steht: Zoom. Zoom ist für sich genommen bereits eine ausgezeichnete Videokonferenzapplikation — insbesondere für größere Gruppen von zwölf oder mehr Teilnehmern. Sein für unsere Zwecke beste Funktion sind jedoch Breakout-Räume. Wenn ein mehr oder weniger passives Publikum in engagierte Mitwirkende verwandelt wird, wenn alle einbezogen sind und eine Stimme haben, dann macht dies den Unterschied aus zwischen einem erfolgreichen Moderator und jemandem, der sich nicht an eine neue Situation anpassen kann. Schauen wir uns einmal an, was es mit dem Zoom Meistern auf sich hat.
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Zoom verfügt über einen ausgezeichneten Supportbereich mit einer Bibliothek von Video-Tutorials, die alles im Detail erklären. Die Hauptanwendung ist relativ einfach, zu bedienen, wenn man einige Grundregeln zum Zoom meistern beachtet:
Natürlich bietet Zoom für Liebhaber der individuellen Anpassung zahlreiche Möglichkeiten, im Grunde alles auf die eine oder andere Weise zu optimieren. Sehen Sie sich noch einmal das Hilfecenter von Zoom an.
Die Schulung verteiltes agiles Arbeiten wird in drei Blöcken von je 2,5 Stunden innerhalb von zwei Wochen angeboten. Die Unterrichtssprache der Schulung verteiltes agiles Arbeiten ist Englisch. Sie können Ihren Platz hier direkt buchen:
Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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Im vorigen Abschnitt haben wir einen kurzen Blick auf die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten von Zoom geworfen, indem wir ein paar Grundregeln zusammengestellt haben, um das Leben eines Moderators zu erleichtern. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick auf die Breakout-Raum-Funktion werfen und erläutern, warum sie für das Zoom Meistern unerlässlich ist.
Ich bezweifle, dass Zoom die Breakout-Raum-Funktion unter Berücksichtigung von "Liberating Structures" oder "Training from the Back of Room" entworfen hat, was einen Großteil der fehlenden Funktionalität erklären würde. Aber selbst im derzeitigen Zustand sind Breakout-Räume unerlässlich, um als Moderator die Arbeit mit verteilten agilen Teams in Zoom zu meistern:
Cannot see the form?
Please click here.
Wo Licht ist, gibt es bekanntlich auch Schatten. Natürlich unterstützen die Breakout-Räume von Zoom prinzipiell viele der Praktiken, die Scrum Master, agile Coaches oder Product Owner benötigen, wenn sie virtuelle agile Events moderieren wollen. Es gibt jedoch auch noch Luft nach oben:
Wie üblich gibt es auch hier wieder einige Applikationsfehler. Zum Beispiel verließ ich als Gastgeber vor Kurzem einen Breakout-Raum und kehrte in den Hauptraum zurück, als ich bemerkte, dass das Administrationsfenster für Breakout-Sitzungen verschwunden war, während sechs andere Sitzungen gleichzeitig weiter liefen. Es gab keine Möglichkeit, wieder Zugriff diese Breakout-Sessions zu erhalten, sodass ich die Zoom-Sitzung für alle beenden und neu starten musste. (Auf diese Weise verloren wir etwa zehn Minuten.) Im Allgemeinen ist die Zoom-Funktion für den Breakout-Raum jedoch recht stabil.
Trotz all seiner Unzulänglichkeiten ist Zoom — wegen der Breakout-Räume — derzeit das beste Werkzeug, das zur Verfügung steht, um mithilfe von Liberating Structures in verteilten agilen Teams zu arbeiten. Angesichts der beträchtlichen Zunahme an agilen Praktikern, die derzeit beginnen Zoom zu nutzen, bin ich optimistisch, dass sich die Breakout-Raum-Funktion von Zoom im kommenden Moment weiter verbessern wird.
Welche Erfahrung haben Sie mit Zoom gemacht? Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.
Ende März führten wir die virtuelle Live-Schulung "Remote Agile Practices & Tools" mit etwa 30 Teilnehmern aus ganz Europa, den USA und Kanada durch. Die Teilnehmer einigten sich darauf, diese aufzuzeichnen und der agilen Gemeinschaft zur Verfügung zu stellen. Wir haben die Aufzeichnung leicht bearbeitet; zum Beispiel haben wir die Wartezeit während der Übungen gekürzt. Ansonsten gibt das Video eine Möglichkeit wieder, wie die Zusammenarbeit mit einem verteilten Team unter Verwendung von Zoom-Breakout-Räumen funktionieren kann.
Mit Ausnahme von drei Unterrichtsblöcken von insgesamt etwa 20 Minuten bestand die gesamte Remote Agile-Schulung von 2:45 Stunden aus interaktiver Arbeit:
Wenn Sie Fragen zur Schulung haben, lassen Sie es mich bitte über die Kommentare wissen, oder kontaktieren Sie mich über die Hands-on Agile Slack Community.
Wenn das Video-Snippet nicht abgespielt wird, schauen Sie sich bitte das Video auf Youtube an: Remote Agile (1) Replay: Practices and Tools for Scrum Masters, Agile Coaches, and Product Owners.
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Video: Auf der Grundlage der bisherigen Artikel führte ich erste virtuelle Live-Schulungen durch, deren Aufzeichnung auf dem Youtube-Kanal von Age-of-Product.com zur Verfügung steht.
Verteiltes agiles Arbeiten (1): Praktiken & Werkzeuge für Scrum Master & agile Coaches.
Verteiltes agiles Arbeiten (5): Virtuelle Retrospektiven.
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