Die Forensische Produkt-Backlog Analyse – eine neue Teamübung in 60 Minuten

In Kürze: Forensische Produkt-Backlog Analyse

Die forensische Produkt-Backlog-Analyse: Eine 60-minütige Teamübung um Ihr Produkt-Backlog zu fixen. Identifizieren Sie, was kaputt ist, finden Sie heraus, warum, und einigen Sie sich auf praktische Lösungen – alles in fünf schnellen Schritten. Ohne Schnickschnack, nur Ergebnisse.

Sie wollen technische Exzellenz leben und Kundenprobleme lösen? Beginnen Sie mit einem soliden Produkt-Backlog.

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Eine Teamübung: Die forensische Produkt-Backlog-Analyse

Ihr Produkt-Backlog ist ein entscheidendes Artefakt Ihres Teams. Es handelt sich nicht nur um eine Liste von Features oder Aufgaben – es spiegelt die Fähigkeit Ihres Teams wider, Mehrwert für Kunden und Ihr Unternehmen zu schaffen. (Sie haben das vielleicht schon einmal gehört, aber wir werden nicht dafür bezahlt, „agil“ zu arbeiten, sondern dafür, die Probleme unserer Kunden innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen zu lösen und gleichzeitig zur Nachhaltigkeit des Unternehmens beizutragen.)

Wie bei jedem kritischen System gilt das Prinzip „Garbage in, Garbage out“: Schlechte Backlogs führen zu schlechten Produkten.

Hier hilft eine strukturierte 60-minütige forensische Produkt-Backlog-Analyse, die Teams dabei hilft, Probleme im Backlog zu identifizieren und praktische Lösungen zu entwickeln. Das auf Liberating Structures basierende Format fördert die Beteiligung aller und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Diskussionen fokussiert und umsetzbar bleiben. (Die Übung ist Teil der Advanced Product Backlog Management Cohort of March 6-April 3, 2025.)

Schritt 1: Individuelle Identifizierung von Anti-Mustern (5 Minuten)

Jedes Teammitglied identifiziert fünf Möglichkeiten, die die Qualität eines Produkt-Backlogs deutlich mindern und das Wertschöpfungspotenzial des Teams beeinträchtigen. Durch dieses stille Brainstorming wird sichergestellt, dass alle zu Wort kommen und nicht nur die Wortführer. Machen Sie sich persönliche Notizen – Sie werden sie im nächsten Schritt brauchen. (Erfahren Sie mehr über TRIZ.)

Forensische Produkt-Backlog Analyse — Schritt 2: Analyse in Kleingruppen (10 Minuten)

Bilden Sie Gruppen mit 3 bis 4 Personen. Jede Gruppe fasst ihre individuellen Ergebnisse in einer Top-5-Liste der Anti-Muster des Produkt-Backlogs zusammen. Der Schlüssel liegt darin, diese Muster vom schlimmsten bis zum am wenigsten schädlichen Anti-Muster zu ordnen. In diesem Schritt werden die kritischsten Probleme aufgedeckt und gleichzeitig durch Diskussionen in kleinen Gruppen ein Konsens über deren Bedeutung erzielt. (Learn more about 1-2-4-All.)

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Schritt 3: Gemeinsame Mustererkennung (15 Minuten)

Bringen Sie alle Gruppen zusammen. Das erste Team präsentiert seine Rangliste der Backlog-Anti-Patterns. Jedes nachfolgende Team fügt seine eigenen Erkenntnisse hinzu und erstellt so eine einheitliche, zusammengeführte, geordnete Liste. Dieser Schritt deckt Muster aus verschiedenen Perspektiven auf und hilft dabei, einen umfassenden Überblick über die Herausforderungen zu erhalten. (Learn more about White Elephant.)

Schritt 4: Ursachenanalyse (20 Minuten)

Analysieren Sie anhand Ihrer konsolidierten Liste jedes wichtige Anti-Muster Ihres Produkt-Backlogs:

• Was genau beobachten Sie?
• Was könnte die Ursache für dieses Muster sein?
• Was ist ein konkreter Schritt, den Sie unternehmen könnten, um das Problem anzugehen?

Diese strukturierte Analyse des Produkt-Backlogs verhindert, dass die Diskussion zu einer Klagestunde wird, und konzentriert sich auf umsetzbare Erkenntnisse. (Learn more about 9 Whys.)

Schritt 5: Aktionsplanung (10 Minuten)

Wählen Sie die drei wichtigsten Anti-Muster und entwickeln Sie spezifische Gegenmaßnahmen. Der Schwerpunkt liegt hier auf praktischen, realisierbaren Schritten, die das Team sofort umsetzen kann. Denken Sie daran, dass kleine Verbesserungen besser sind als große Pläne, die nie umgesetzt werden. (Learn more about 15 % Solutions.)

Warum diese Übung funktioniert

Die forensische Produkt-Backlog Analyse funktioniert, weil:

• Sie zeitlich begrenzt ist: 60 Minuten sorgen für Konzentration und Energie.
• Sie integrativ ist: Jeder trägt etwas bei, nicht nur einige wenige, die sich sonst lautstark äußern.
• Sie ist zweckmäßig: Das Ergebnis ist eine Rangliste umsetzbarer Verbesserungen.
• Sie ist evidenzbasiert: Lösungen ergeben sich aus beobachteten Mustern, nicht aus Annahmen.
• Sie ist teamorientiert: Die Gruppe entdeckt und übernimmt sowohl Probleme als auch Lösungen.

Die wertvollsten Produkt-Backlogs entstehen, wenn Teams ihre Praktiken regelmäßig überprüfen und verbessern. Diese Übung bietet einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserungen und hilft Teams, im echten Kaizen-Geist von der Identifizierung von Problemen zur Umsetzung von Lösungen überzugehen.

Abschließender Tipp: Planen Sie diese Sitzung, wenn das Team besonders motiviert ist. Das Ziel besteht darin, Erkenntnisse zu gewinnen, die zu Verbesserungen führen, und nicht nur ein weiteres Routine-Meeting mit einer Liste von Aktionspunkten zu erstellen, die niemand jemals wieder anfassen wird.

Fazit

Beginnen Sie mit der forensischen Produkt-Backlog-Analyse, wie beschrieben, und passen Sie diese Übung dann an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Das Format ist flexibel – was zählt, ist das Ergebnis: ein klareres Verständnis des Zustands Ihres Produkt-Backlogs, konkrete Schritte zu dessen Verbesserung und eine bessere Abstimmung mit den Stakeholdern.

Denken Sie daran: Ein solides Produkt-Backlog ist eine Voraussetzung für jede Wertschöpfung. Nehmen Sie sich Zeit, um dieses wichtige Team-Asset zu pflegen und zu verbessern, und investieren Sie in den Ruf und die Leistung Ihres Teams – das Management und die Kunden werden es zu schätzen wissen.

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Tags: Anti-Muster, product, Product Backlog Verfeinerung