Selbstmanagement: Die zehn wichtigsten Gründe Ihren Teams auf dem Weg zur Agilität zu vertrauen

In Kürze: Selbstmanagement

Ist Selbstmanagement ein wesentlicher Bestandteil auf dem Weg einer Organisation zu geschäftlicher Agilität oder ein kulturelles Extra, um zum Beispiel Teams bei Laune zu halten und neue Talente anzuziehen?

Während viele Menschen, vor allem auf der Managementebene, dem Konzept skeptisch gegenüberstehen, bin ich davon überzeugt, dass Unternehmen sich in einem komplexen Umfeld um aufeinander abgestimmte, autonome, selbstverwaltende Teams herum neu gruppieren müssen. Letztlich können nur die Menschen, die den Problemen der Kunden am nächsten sind, diese Probleme im Rahmen der gegebenen Einschränkungen lösen und gleichzeitig zur Nachhaltigkeit eines Unternehmens beitragen.

Lesen Sie bitte weiter und erfahren Sie mehr über die Gründe, die für Selbstmanagement sprechen.

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Die zehn besten Gründe, Selbstmanagement zu verinnerlichen

Hier sind meine zehn wichtigsten Gründe, warum Selbstmanagement für die Entwicklung neuer Produkte in komplexen Umgebungen und die Erfüllung von Kundenbedürfnissen unerlässlich ist:

1. Verstärkte Innovation: Selbstmanagement fördert eine Kultur der Kreativität und des Experimentierens. Die Teammitglieder werden ermächtigt, Risiken einzugehen, neue Ideen auszuprobieren und aus Fehlschlägen zu lernen, was zu innovativeren Lösungen für die Kunden führt.
2. Größere Adaptionsfähigkeit: In einem komplexen Umfeld sind Veränderungen unvermeidlich. Selbstverwaltete Teams sind flexibler und können sich an neue Situationen anpassen, ihren Ansatz umstellen und effektiver auf Kundenbedürfnisse reagieren als traditionelle hierarchische Teams.
3. Verbesserte Kommunikation: Selbstmanagement fördert eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Teams. Die Transparenz stellt sicher, dass Informationen effektiv weitergegeben werden, was zu einer besseren Zusammenarbeit und Problemlösung führt.
4. Empowerment und Autonomie: Selbstmanagement befähigt Einzelpersonen und Teams, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Diese Autonomie führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einem stärkeren Engagement für die Ziele des Unternehmens. Außerdem zieht sie Talente aus anderen Organisationen an.
5. Schnellere Entscheidungsfindung: Selbstverwaltete Teams können schnell Entscheidungen treffen, ohne auf die Genehmigung mehrerer Managementebenen warten zu müssen, was den Entwicklungsprozess beschleunigt und direktere Reaktionen auf Kundenbedürfnisse ermöglicht.
6. Bessere Problemlösung: Selbstverwaltete Teams arbeiten nah am Kunden und haben ein tieferes Verständnis für dessen Bedürfnisse. Diese Nähe ermöglicht es ihnen, Probleme effektiver zu erkennen und anzugehen als ein managementgesteuerter Ansatz.
7. Resilienz und Risikominimierung: Selbstverwaltete Teams sind besser in der Lage, potenzielle Risiken in einem frühen Stadium der Entwicklung zu erkennen und anzugehen. Dieser proaktive Ansatz für das Risikomanagement fördert die Widerstandsfähigkeit und sorgt für besser prognostizierbare Ergebnisse.
8. Kontinuierliche Verbesserung: Selbstverwaltete Teams konzentrieren sich auf kontinuierliches Lernen, das Verbessern und Verfeinern von Prozessen, sowie die Verbesserung von Produkten in kleinen Schritten innerhalb der vorgegebenen Grenzen des Unternehmens. Diese Verpflichtung zur ständigen Verbesserung stellt sicher, dass sich die Produkte weiterentwickeln, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
9. Höheres Engagement: Wenn Teammitglieder ihre Arbeit selbst in die Hand nehmen, sind sie stärker engagiert und motiviert. Diese Eigenverantwortung führt zu höherer Produktivität, besserer Arbeitsqualität und einem stärkeren Engagement für die Erfüllung der Kundenbedürfnisse.
10. Effizientere Ressourcennutzung: Indem Teammitglieder ihre Zeit selbst einteilen und Aufgaben nach Prioritäten ordnen, können selbstverwaltete Teams Ressourcen besser nutzen, was die Produktivität erhöht und Verschwendung reduziert.

Nachdem wir nun festgestellt haben, dass Selbstmanagement aus geschäftlicher Sicht sinnvoll ist, stellt sich die Frage: Wie kommen wir dahin? („Spoiler-Alarm“: Ihre Teams werden nicht selbstverwaltend, indem sie McBoston mit der Einführung einer neuen Initiative beauftragen.)

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Warum der Wechsel zum Selbstmanagement nicht durch Dritte erfolgen kann

Auch wenn externe Beratungsunternehmen aufgrund ihrer umfassenden Erfahrung mit anderen Kunden die Bemühungen Ihres Unternehmens unterstützen können, ein agiles Unternehmen zu werden, kann ein echter Wandel nur von innen kommen. Jede Veränderung muss die Mitarbeiter einbeziehen, ihnen eine Stimme geben und sie davon überzeugen, dass die Veränderung in ihrem Interesse ist: Agilität lässt sich nicht erzwingen, sie muss gewollt sein.

Vermeiden Sie es daher, sich auf externe Berater zu verlassen. Um das Selbstmanagement innerhalb des Unternehmens zu fördern, sollten Sie stattdessen die folgenden Vorschläge berücksichtigen:

1. Führungsrollen neu definieren: Verlagern Sie den Schwerpunkt des Managements von der Kontrolle und Leitung auf die Unterstützung und Befähigung von Teams. Manager sollten dabei helfen, Hindernisse aus dem Weg zu räumen und Ressourcen bereitzustellen, damit sich selbstverwaltete Teams entfalten können. Manager müssen von Problemlösern im Namen ihrer Teams zu Servant Leaders werden, die danach streben, ihre Teams erfolgreich zu machen.
2. Interne agile Champions: Identifizieren und befähigen Sie Personen mit Erfahrung oder Interesse an agilen Praktiken. Diese internen Champions können sich für die Einführung von Selbstmanagementpraktiken in den Teams einsetzen und diese vorantreiben.
3. Agile Schulung und Ausbildung: Investieren Sie in die Schulung und Ausbildung von Mitarbeitern auf allen Ebenen, einschließlich Workshops, Online-Kurse oder sogar Zertifizierungen, um ihnen zu helfen, agile Prinzipien und Selbstmanagementpraktiken besser zu verstehen und anzuwenden.
4. Coaching und Mentoring: Ermutigen Sie erfahrene agile Praktiker, andere zu coachen und als Mentoren zu unterstützen, um eine Kultur des Lernens und des Austauschs zu schaffen und das Wachstum von selbstverwalteten Teams zu fördern.
5. Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz: Fördern Sie eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf allen Ebenen des Unternehmens. Transparenz schafft Vertrauen unter den Teammitgliedern und befähigt sie, mehr Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen.
6. Regelmäßig inspizieren und adaptieren: Führen Sie regelmäßig Retrospektiven und Bewertungen durch, um den Fortschritt bei der Einführung des Selbstmanagements zu messen. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse zur Inspektion und Adaption des Ansatzes und stellen Sie so sicher, dass er auf die besonderen Bedürfnisse und die Kultur des Unternehmens abgestimmt ist.
7. Schrittweise Einführung: Beginnen Sie klein, indem Sie Selbstmanagement Praktiken in einigen wenigen Pilot-Teams einführen. Lernen Sie von den Erfahrungen dieser Teams und weiten Sie die Einführung des Selbstmanagements schrittweise auf andere Teams aus, sobald diese sich mit dem neuen Ansatz vertraut gemacht haben.
8. Ermutigen Sie funktionsübergreifende Teams: Bilden Sie funktionsübergreifende Teams, die Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen zusammenbringen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Wissen und unterstützt das Selbstmanagement.
9. Stellen Sie die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung: Statten Sie die Teams mit den Werkzeugen und Ressourcen aus, mit denen sie effektiv zusammenarbeiten, planen und ihre Arbeit verfolgen können. Dazu könnten agile Projektmanagement-Tools, Kommunikationsplattformen und Systeme zur kontinuierlichen Integration und Deployment gehören.
10. Feiern Sie Erfolge und lernen Sie aus Fehlern: Erkennen Sie die Leistungen von selbstverwalteten Teams an und feiern Sie diese. Fördern Sie gleichzeitig eine Kultur des Lernens aus Fehlern, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Indem Sie sich auf diese Strategien konzentrieren, kann eine Organisation das Selbstmanagement ihrer Teams fördern und eine letztlich agile Organisation werden.

Schlussfolgerung

Selbstmanagement ist unerlässlich für die Entwicklung neuer Produkte in komplexen Umgebungen und die Erfüllung von Kundenbedürfnissen. Indem sie Selbstmanagement von Teams verinnerlichen, können Organisationen Innovation, Adaption und eine stärkere Kundenorientierung fördern, was letztlich zu besseren Produkten und zufriedeneren Kunden führt.

Außerdem bietet die Einführung von Selbstmanagement auch greifbare Vorteile für die Aktionäre, indem es die Effizienz steigert, Innovationen fördert und die Anpassungsfähigkeit verbessert, was letztlich zu mehr Wachstum und Erfolg für das Unternehmen führt.

Was sind Ihre Erfahrungen mit selbstverwalteten Teams? Bitte teilen diese mit uns in den Kommentaren mit.

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Tags: Agilität, Business Agility